Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 02/11/2026. Garneroaredamenti S.r.l., Via Mecenate 84/10, 20138 Milano.
Questa informativa spiega come Garneroaredamenti S.r.l. tratta i dati personali di chi visita garneroaredamenti.com, ci chiede un preventivo o noleggia la nostra attrezzatura. È resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Garneroaredamenti S.r.l., con sede in Via Mecenate 84/10, 20138 Milano (MI), P.IVA e C.F. 12847310963.
Per qualsiasi domanda sui dati personali si può scrivere a [email protected], alla PEC [email protected] oppure telefonare al +39 02 8295 4170. Non abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), perché la nostra attività non rientra nei casi previsti dall'art. 37 GDPR: alle richieste risponde direttamente il titolare.
2. Dati che trattiamo
- Dati del modulo di contatto e preventivo: nome, telefono, email e testo del messaggio (date, attrezzatura richiesta, tipo di lavoro).
- Dati per il contratto di noleggio: per i privati, documento d'identità e codice fiscale; per aziende e professionisti, ragione sociale, sede, partita IVA, recapiti per la fattura elettronica e nome di chi ritira. Al ritiro facciamo una copia del documento d'identità.
- Dati di pagamento: estremi dei bonifici ed esito delle operazioni con carta, compresa la pre-autorizzazione a titolo di cauzione. Il numero completo della carta è gestito dal fornitore del servizio di pagamento e non viene conservato da noi.
- Dati di navigazione: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina visitata, tipo di browser. Finiscono nei registri tecnici del server e del servizio di sicurezza; non li usiamo per identificare i visitatori.
- Dati ricevuti da altri (art. 14 GDPR): se un'azienda cliente ci indica chi ritirerà l'attrezzatura o chi contattare sul set, trattiamo nome e recapito di quella persona solo per organizzare il noleggio. Chi ci comunica dati di altre persone deve averle informate.
Non chiediamo categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) e invitiamo a non inserirle nel messaggio.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alla richiesta e preparare il preventivo | Misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, art. 6, par. 1, lett. b) GDPR |
| Concludere ed eseguire il contratto di noleggio: prenotazione, consegna, cauzione, gestione di danni e sinistri | Esecuzione del contratto, art. 6, par. 1, lett. b) GDPR |
| Fatturazione, contabilità e adempimenti fiscali | Obbligo di legge, art. 6, par. 1, lett. c) GDPR |
| Sicurezza del sito, prevenzione di frodi e furti, identificazione di chi ritira l'attrezzatura, tutela dei nostri diritti | Legittimo interesse del titolare, art. 6, par. 1, lett. f) GDPR |
Non inviamo newsletter né comunicazioni promozionali, non facciamo profilazione, non adottiamo decisioni automatizzate e non vendiamo né cediamo i dati a terzi. La casella da spuntare nel modulo conferma la presa visione di questa informativa: non è un consenso al marketing.
4. Obbligo di fornire i dati
I dati del modulo servono per ricontattare chi scrive: senza un recapito valido non possiamo rispondere né inviare il preventivo. Documento d'identità, codice fiscale o dati aziendali e una carta per la cauzione sono necessari per consegnare l'attrezzatura: se mancano, non possiamo concludere il noleggio.
5. Come trattiamo i dati
I dati sono trattati con strumenti informatici e, per contratti e checklist firmati, anche su carta. Vi accede solo il nostro personale incaricato, nei limiti di quanto serve per il proprio lavoro. Il sito è servito con connessione cifrata (HTTPS); le copie dei documenti sono conservate in archivi ad accesso riservato.
6. A chi comunichiamo i dati
Ci appoggiamo ad alcuni fornitori, che trattano i dati per nostro conto come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) o, quando la legge lo prevede, come titolari autonomi:
- il fornitore di hosting del sito e della posta elettronica, con server nell'Unione europea;
- Cloudflare, Inc., per la distribuzione dei contenuti (CDN) e la protezione del sito;
- lo studio commercialista che tiene la contabilità;
- la banca e il fornitore dei servizi di pagamento, per incassi e pre-autorizzazioni;
- la compagnia assicurativa, solo in caso di sinistro.
Comunichiamo inoltre i dati alle autorità quando è obbligatorio: all'Agenzia delle Entrate per la fatturazione elettronica e alle forze dell'ordine in caso di furto o mancata restituzione dell'attrezzatura. I dati non vengono diffusi.
7. Trasferimenti fuori dall'Unione europea
I dati sono conservati nell'Unione europea. L'unico fornitore con sede negli Stati Uniti è Cloudflare, Inc.: l'eventuale trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza relativa all'EU-US Data Privacy Framework e delle Clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea. Una copia delle garanzie può essere chiesta ai recapiti indicati al punto 1.
8. Tempi di conservazione
| Dati | Durata |
|---|---|
| Richieste di preventivo non seguite da un noleggio | 24 mesi dalla richiesta |
| Contratti, fatture e documenti contabili | 10 anni, come richiesto dalla normativa civile e fiscale |
| Copie dei documenti d'identità raccolte al ritiro | Durata del noleggio più 12 mesi |
| Scelta sul banner dei cookie | 12 mesi, nel browser dell'utente (si veda la cookie policy) |
Se nasce una contestazione, i dati necessari vengono conservati fino alla sua chiusura. Scaduti i termini, i dati sono cancellati o resi anonimi.
9. Diritti dell'interessato
In base agli artt. 15–22 GDPR ogni interessato può chiederci:
- l'accesso ai propri dati e una copia degli stessi;
- la rettifica dei dati inesatti o incompleti;
- la cancellazione, quando non esiste più un motivo per conservarli;
- la limitazione del trattamento;
- la portabilità dei dati forniti, in formato leggibile da dispositivo automatico;
- di opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse, per motivi legati alla propria situazione.
La richiesta va inviata a [email protected] o alla PEC [email protected]. Rispondiamo entro un mese, senza costi; potremmo chiedere un elemento per verificare l'identità di chi scrive.
10. Reclamo al Garante
Chi ritiene che il trattamento violi la normativa può presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) oppure rivolgersi all'autorità giudiziaria. Ci fa piacere, prima, avere la possibilità di risolvere il problema direttamente.
11. Minori
Noleggiamo solo a maggiorenni e il sito non è rivolto a chi ha meno di 18 anni. Se ci accorgiamo di aver ricevuto dati di un minore, li cancelliamo.
12. Aggiornamenti dell'informativa
Aggiorniamo questa pagina quando cambiano i trattamenti o i fornitori. La versione in vigore è sempre quella pubblicata qui; le modifiche rilevanti per chi ha un noleggio in corso vengono comunicate anche per email.